東京印刷株式会社

建築業向け業務管理システム

こんなことでお困りのお客様に

  • 情報を一元管理し業務の改善・データの資産化を!
  • 営業活動を可視化して管理支援したい!
  • システム運用費をコストダウンしたい!
  • システムが使いにくい、カスタマイズできない!

導入のメリット

1データベースを共有し情報を一元管理
情報を共有する運用体制を確立し業務効率・業務管理を改善します。データは工事別に一元管理され、各部門で重複して同データを入力する無駄がありません。
2営業活動を管理支援し、受注率・顧客満足度を高めます
営業別・見込み客別に営業活動の予定と実績をカレンダー化。さらに見込ランク別に集計し、管理者から各営業員への指導を支援します。
3多彩な分析データは営業戦略の指標として役立ちます
あらゆる角度から抽出したCSVデータを出力。
営業戦略の指標として役立てます。

本サービスの特長

1クラウドだから簡単導入
PCに特別なソフトをインストールする必要がありません。
インターネット環境さえあればOK。
2貴社にあったソリューションにカスタマイズできます
業務に合わせてカスタマイズできます。パッケージシステムとは異なり、当社開発だからカスタマイズも思いのまま。貴社にジャストフィットするサービスを提供。
3安心のセキュリティ対応
アクセス権限の区分やID/パスワード設定、ログイン失敗制限機能、SSL通信などのセキュリティ対策でデータの漏えい・改ざんを防ぎます。
データは本サーバーとは別に物理的・地理的に異なるバックアップ専用サーバーに定期的に自動バックアップし、データの消滅を防ぎます。

ITシステム開発実績

当社はITシステムの開発においても高い評価をいただいています。

[一例]

研究支援機関 開放機器予約システム
大学 学内共同利用設備予約システム
行政・経済団体連携組織 ビジネスマッチングシステム
ホテル 宿泊予約・顧客管理システム
工務店 建築業務統合管理システム
製材・建築資材製造、建築 予算・発注・請求支払い管理

システムの概要

業務フローに沿ったシステムで貴社の業務をフォローします。

業務フロー

標準機能一覧

営業管理 行動カレンダー 行動予定と実績を月間カレンダー表示。行動ランク・顧客ランクを集計。
管理職の営業指導支援に役立てます。
見込客管理 見込客情報登録  
追客情報登録 契約までの営業行動や見込み度のランク設定。
顧客管理 契約客情報登録 見込客からワンクリックで登録情報を引継ぎ、契約客へ移動。より詳細な情報を追記します。
引渡し客 契約客からワンクリックで引渡し客へ移動。より詳細な情報を追記。
CS 契約客・引渡し客の誕生日・引渡し日をカレンダー表示。
工事台帳 工事台帳 契約客の情報を引継ぎ、建物タイプ・建築地情報・日程情報等を追記。
請負情報 各工事の請負明細ごとに請負金額を管理。
入金管理 入金予定日・額、入金実績日・額及び未収額を管理。
支払管理 支払台帳 工事別・業者別に発注金額に対する支払を管理。
支払集計 支払日ごと、業者毎の支払額を集計。
アフター管理 定期点検 工事台帳の引渡し日から定期点検予定・実績日を管理。
分析 CSV出力 営業情報・顧客情報・工事情報・定期点検情報・DM用宛先の各種検索絞込み結果をCSV出力します。
マスタ管理   会社情報・ユーザー管理・ユーザー権限付与・追客イベントの登録。
消費税・業者・定期点検等のルール設定など。

システム画面一例

営業管理

▼追客情報登録

追客情報登録画面サンプル

マスタ登録したイベントから営業行動を選択し、予定・実績・反応を入力ます。

▼追客予定と実績カレンダー

追客情報を営業員別にカレンダー表示します。*過去の予定は自動で非表示化します。

追客予定と実績カレンダー画面サンプル

▼営業員別の月別見込ランク数、行動実績件数

当月の見込み顧客ランク内訳や営業行動件数を集計表示します。

月別見込ランク数、行動実績件数画面サンプル

見込み客管理

見込み客管理画面サンプル

工事台帳

工事台帳画面サンプル

分析

多様なデータを集計し、CSV出力します。また、DM宛名用のCSVデータも出力します。

データフォーマット一例:営業別 契約顧客・引渡顧客・不成立客 集計

分析画面サンプル

当社は個人情報を取り扱うために必要なプライバシーマークを取得しております。

■モーツアルトを奏でる楽しいカンパニー 東京印刷株式会社

《 本社・工場 》 〒683-0853 鳥取県米子市両三柳929  TEL : 0859-29-2311 FAX : 0859-48-0003

《 鳥取支社 》 〒680-0004 鳥取県鳥取市北園2丁目200 TEL : 0857-37-0211 FAX : 0857-37-0212

《 松江支社 》 〒690-0859 島根県松江市国屋町452-2 TEL : 0852-26-1711 FAX : 0852-26-1712

《 境港営業所 》 〒684-0032 鳥取県境港市元町4  TEL : 0859-47-4007 FAX : 0859-48-0003

《 安来営業所 》 〒692-0011 島根県安来市安来町1403-3 TEL : 0854-23-0308 FAX : 0859-48-0003

《 東京事務所 》 〒165-0027 東京都中野区野方1-29-2 アクセスビル3F TEL : 03-6694-9041 FAX : 03-5318-9385

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