個人情報取扱いについて

本人から直接書面による以外の方法によって取得した個人情報の利用目的及び開示対象個人情報に関する周知事項

当社の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

事業者の名称　東京印刷株式会社　（とうきょういんさつ　株式会社）
個人情報保護管理者の職名、氏名、連絡先
職名：Eビジネス推進室長　氏名：真田　政彦　（さなだ　まさひこ）
連絡先：鳥取県米子市両三柳９２９　東京印刷株式会社　Eビジネス推進室
ＴＥＬ（0859）29－2311　ＦＡＸ（0859）48－0003
個人情報の利用目的
・ｈｐからのお問い合わせへの返答
個人情報の第三者提供について
法令による場合、人命、身体の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合以外、ご本人様の同意を得ずに第三者提供は行いません。
個人情報の取扱いの委託について
当社は、以下の内容でお預かりした個人情報の委託を行う場合がございます。
① 委託の目的
上記C）の利用目的達成のために行う場合があります。それ以外には、行いません。
② 委託する個人情報の項目
上記C）の利用目的達成のために取得した個人情報となります。
③ 委託先について
委託先につきましては､当社の委託先評価に合格し、契約にてその安全性を担保いたしております。
開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる当社のお問い合わせ窓口、及び苦情・相談窓口
社名：東京印刷株式会社
住所：鳥取県米子市両三柳929
苦情・相談窓口：東京印刷株式会社　三和　孝司（みわ　たかし）
ＴＥＬ（0859）29－2311　ＦＡＸ（0859）48－0003
e-mail : privacy＠tokyop.com

（開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の手続き）
① お問い合わせ窓口にご連絡をいただいた後、申請書（個人情報（利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止）請求書）を郵送します。
② 上記 ① の申請書にご記入の上、下記の本人確認資料または任意代理人、法定代理人確認資料を添えて窓口宛てにご郵送ください。

（本人または任意代理人、法定代理人の確認資料）
開示等の請求の際、本人または代理人、法定代理人を確認できる書類を提出してください。その際、確認に必要のない本籍地等の機微な情報は黒く塗りつぶしてください。
① 本人確認はパスポート、運転免許証、健康保険証等の複写。
② 任意代理人であることの確認は・開示等の対象となる本人の本人確認資料（上記 ①）及び・任意代理人の本人確認資料（上記 ①）と・代理権を確認できる委任状
③ 法定代理人であることの確認は・開示等の対象となる本人の本人確認資料（上記 ①）及び・法定代理人の本人確認資料（上記 ①）と・法定代理人であることを証する書類

（開示対象個人情報の利用目的の通知、開示の際の事務手数料）
当社規定により￥３，０００／件の手数料をご請求させていただきます。手数料は開示等の通知後、当社からの請求書を受理した後、7日以内に当社指定の銀行口座へお振込ください。

（当社の開示対象個人情報）
　ａ，社員情報
　ｂ，お客様（本人）より直接的に依頼される業務のために、お預かりする個人情報
　ｃ，当社ＨＰ、ファクシミリ等からのお問い合わせの際に取得する個人情報
　ｄ，採用活動の際に取得する採用希望者の個人情報

（開示対象個人情報の利用目的）
　ａ，適切な雇用管理のため
　ｂ，受託業務に関する諸連絡・納品等のため
　ｃ，当社ホームページ、ファクシミリ等からのお問い合わせへのご対応のため
　ｄ，採用の可否の判断と諸連絡のため
ご本人様が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合のご本人様への生じる結果
当社への個人情報のご提供は、任意です。但し、受託業務やお問合せへの返答に於いて、必要な個人情報のご提供をいただけない場合には、ご本人様に対して下記の結果が生じる場合がございます。

取得する個人情報の利用目的提供されない場合に生じる結果

ｈｐからのお問い合わせへの返答などお問い合わせの回答が受けられない
当社では、ご本人様が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。