特定個人情報の取扱いについて

当社の特定個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

• 事業者および代表者　東京印刷株式会社　代表取締役社長　杉原　秀一郎
• 個人情報保護管理者の職名、氏名、連絡先
  職　名：Eビジネス推進室長 氏　名：真田　政彦　（さなだ　まさひこ）
  連絡先：鳥取県米子市両三柳９２９ 東京印刷株式会社　Eビジネス推進室
  ＴＥＬ（0859）29－2311　ＦＡＸ（0859）48－0003
• 特定個人情報の利用目的
  雇用保険関連事務、健康保険及び厚生年金保険関連事務、源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務等、
  法律上要求される諸手続きの為
• 特定個人情報の第三者提供について
  提供情報　：個人番号及び提供先の行政機関及び健康保険組合等が求める情報
  提供目的　：個人番号関係事務（社会保障及び税に関する手続き）のため
  提供の手段：提供先の行政機関及び健康保険組合等が求める方法
  提供を受ける組織：法律上要求される行政機関及び健康保険組合等
• 特定個人情報の取扱いの委託について
  特定個人情報の委託予定があります。
• 保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めに応じる当社のお問い合わせ窓口、及び苦情・相談窓口
  東京印刷株式会社　　苦情・相談窓口
  住所：〒683-0853　鳥取県米子市両三柳929
  電話：（0859）29－2311
• 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
  1.認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2.苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
  ＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
  ＜電話番号＞　(03)5860-7565　(0120)700-779
• 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、開示等という。)の手続きについて
  ① お問い合わせ窓口にご連絡をいただいた後、申請書（個人情報（利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用停止）請求書）を郵送します。
  ② 上記① の申請書にご記入の上、下記の本人確認資料または任意代理人、法定代理人確認資料を添えて窓口宛てにご郵送もしくはご持参ください。
  
  （本人または任意代理人、法定代理人の確認資料）
  本人または代理人、法定代理人を確認できる書類を提出してください。その際、確認に必要のない本籍地等の機微な情報は黒く塗りつぶしてください。
  当社規定により￥1，０００／件の手数料をご請求させていただきます。手数料は開示等の通知後、当社からの請求書を受理した後、7日以内に当社指定の銀行口座へお振込ください。
  
  （当社の開示等対象特定個人情報）
  a，従業員及びその扶養家族の個人番号、氏名、生年月日、性別、住所
  b，支払調書の支払先該当者の個人番号、氏名、生年月日、性別、住所
  
  （開示等対象特定個人情報の利用目的）
  a，雇用保険関連事務、健康保険及び厚生年金保険関連事務、源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務等、法律上要求される諸手続きの為
  
• ご本人様が特定個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合のご本人様への生じる結果
  当社への特定個人情報のご提供は、任意です。但し、必要な特定個人情報のご提供をいただけない場合には、ご本人様に対して下記の結果が生じる場合がございます。
  

  提供されない場合に生じる結果

  雇用保険関連事務、健康保険及び厚生年金保険関連事務、源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務等、法律上要求される諸手続きを受けられません。

• 当社では、ご本人様が容易に認識できない方法での特定個人情報の取得は行いません。